01

认识你的时间

要知道，你的忙碌，是因为你在错误的工作方式中浪费了大量时间。

德鲁克认为时间管理是从认识你的时间开始的，他甚至说：“不能管理时间，就什么也不能管理！”

因为相比其它资源，时间属于制约性因素，既不能增加，也不能储存，也影响着其它资源效能的发挥。

1.要知道的是大部分人是不知道自己怎样使用时间，也不知道时间去了哪里

他们整天在忙、忙、忙，却不知道时间不足是因为自己管理不善而浪费掉的。

许多人以为每天的工作清单就是时间管理的有效工具，但这往往最后成为管理者的理想愿望和遗憾的回忆录，每天下班时看着那份工作清单，发现大部分工作都没有做，都是被这样那样的事情打断时，感到自己一事无成而自责。

因此，按照实际发生情况而做时间记录便至为重要，时间记录能帮助你计算一天究竟有多少可自由支配的时间，去做重要的事。

有质量可自由支配的时间决定你一天能做多少事，做什么事，换句话说，时间是一种制约性因素，它决定了其它可用资源的产出。

管理者工作的成败，往往是因为没有足够的时间去思考，他们的时间被其他琐碎事情掠夺，使自己陷入日常事务和内部复杂的关系中，疲于奔命，被现实的压力牵着鼻子走，以至忽略了产生成果的方向，失去目标。

2.要接受时间永远不足的事实，因此对于时间你只能做减法

每个人的时间一定是不足够的，投入在不同的事情上，就会有不同的结果，甚至会有不同的人生轨迹。

由于不可能完成所有的事，就要学会要事优先，学会放弃。

唐纳德·伯纳姆《提高生产效率》一书建议在办事时要先问三个能不能：

能不能取消它？

能不能与别的工作合并来做？

能不能用更简便的方法来取代原先的做法？

要记住，什么都做，就等于什么都没有做，因为一定做不好。德鲁克认为“专注是一种战略思维”。

3.要有更多可支配的时间，并不是靠牺牲休息或天天加班加点得来的

可自由支配的时间经过管理是可以增加的，但绝不是用熬夜或把工作带回家的损耗方式换回来。

想想那些有十几家企业的、全世界布满分公司的国际化和多元化企业是怎么管理的？

面对繁杂的工作，你要懂得问：

这件事我可以授权吗？

这是非我做不可的事吗？

下一件最重要的事是什么？

这样便可以帮助你腾出更多的时间来做应该由你做的事。

很多人喜欢亲力亲为，特别是不愿意放手那些驾轻就熟的本业，结果自己忙得一塌糊涂，下属不但清闲，更得不到锻炼和成长的机会。
 

02

组织常见的七种时间浪费

1）管理者忙于处理一些事务性的、毫无生产力的工作，但其实根本不必自己做，做了也完全是浪费时间的事；

2）出席一些可由别人代为参加又不影响效果的活动；

3）不自觉的浪费别人的时间，同时也浪费了自己的时间，例如经常召开全体会议、与下属聊些与工作无关的事等；

4）因缺乏制度让同一危机重复出现，人员天天忙于救火；

5）因为人员过多导致人际关系复杂，协调时间和成本大幅增加；

6）组织不健全引致对彼此的工作不了解，特征就是会议太多；

7）信息功能不健全影响沟通和工作效率。

03

改善建议

1.时间管理有三个步骤，分别是：

记录时间

管理时间

统一安排时间

1）第一个步骤就是时间记录

每年用4至6周记录时间的实际使用情况，这是个持续性的事情，甚至可以说是一辈子的事，先认识清楚你的时间究竟花在哪里；

2）第二个步骤是诊断自己对时间的使用情况

核对上述七个浪费时间的领域，尽量改善以減少时间浪费，释放出更多可自由支配的工作时间；

3）最后是统一安排时间

集中整块时间来处理重要的，无人能替代的工作。

德鲁克指出：“即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。”

有研究发现，当一个人在深度思考过程中被打断超过3分钟，他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态，假如干扰情况经常发生，管理者便会长期陷入一个低效的工作状态。

2.为了增加工作的可用有效时间，管理者应该：

1）別人能做的事要尽量授权，就算做得没有你好，也要学会包容，给别人成长的空间；

2）做决策要周详，不能胡乱拍脑袋，事后朝令夕改，推倒重来，既浪费时间，又打击了士气；

3）固定不同类型会议的开会时间，减少不必要的会议和临时会议，并限定会议的时间长度，绝不拖延；

4）与上级、同事和下属沟通自己的工作计划，增加理解，减少被干扰和打断的次数；

5）卸载不必要的手机软件，工作时主动减少手机带来的干扰；

6）一周内安排半天到一天独自工作，例如在家办公，专门用来处理重要事务。

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总 结

管理者的时间通常是属于别人的，因为他们经常被突发的事情打断，结果一天下来要办的事一件也没有完成。

他们可以自由支配用来从事重要事务的时间，很少可以占到全部工作时间的四分之一，更遑论他们因管理不善而白白浪费了时间，因此懂得时间管理对他们至关重要。

德鲁克认为，最能鉴别管理者效能高低的关键因素，就是看他们能否珍视时间。

“认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。”